HR компаниялары Docrobot-ты таңдайды: неге аутсорсинг пен рекрутинг көшбасшылары өз клиенттеріне платформаны ұсынады

Қазақстан мен Орталық Азиядағы жүздеген ұйымдармен жұмыс істейтін үш компания – Smart Solutions, SCHNEIDER GROUP және Antal Kazakhstan – HR құжат айналымын цифрлық форматқа көшіру үшін Docrobot платформасын таңдап, ұсынып отыр. Олар ондаған ұйымдарда HR процестерінің қалай жұмыс істейтінін ішінен көреді. Платформаның ұсынысы EDC-ге көшуді кәсіби қоғамдастықтың дамудың маңызды бағыты ретінде қарастыратынын білдіреді. Docrobot: «Docrobot Central Asia» ұсынысының артында не жатыр - корпоративтік SaaS шешімдерінің халықаралық әзірлеушісі және электрондық құжат айналымының провайдері. Компания 2006 жылдан бері жұмыс істейді және оның экожүйесі 5000-нан астам компанияны біріктіреді және жылына 40 миллионнан астам құжатты өңдейді. Бүгінгі күні Docrobot стратегиялық бағыттарының бірі HR Tech болып табылады. Компания жұмыс берушіні, қызметкерді және компанияларды бір цифрлық схемаға біріктіретін экожүйені дамытуда. EDO Docrobot қызметкердің бүкіл өмірлік циклін қамтиды - жұмысқа қабылдаудан жұмыстан босатуға дейін, электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана отырып, құжаттарға қол қоюға мүмкіндік береді және корпоративтік жүйелермен және мемлекеттік қызметтермен интеграцияланады. Мұның артында күрделі интеграциялық архитектура жатыр: шешім компанияның HR жүйелерін, 1С және басқа ERP, Enbek және eGov мемлекеттік қызметтерін, цифрлық құжаттарды, электрондық қолтаңбаны және ішкі корпоративтік жүйелерді бір цифрлық процеске қосады. Осының арқасында Docrobot кадрлық құжаттарға қол қоюға арналған жеке қызмет емес, жұмыс берушінің АТ-инфрақұрылымының бір бөлігіне айналады. Шешім Қазақстан еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес келеді. Smart Solutions: тендер және ақпараттық қауіпсіздікті тексеру Smart Solutions 8 елде жұмыс істейтін HR стратегиялық серіктесі болып табылады. Компания бизнеске HR бойынша кешенді шешімдерді ұсынады: жалдау, аутстаффинг, жалақы, бизнес-процестерді аутсорсинг және IT аутсорсинг. Компанияда 1000-нан астам адам жұмыс істейді. Компания провайдерді таңдауға тендер сияқты жақындады: ол егжей-тегжейлі техникалық ерекшелікті жасады және кандидаттарды функционалдылық, интеграция және ақпараттық қауіпсіздік қызметінің талаптарына сәйкестік негізінде бағалады. Ақпараттық қауіпсіздікті тексеру бөлек кезең болды. Ал Докробот одан өтті. Docrobot Smart Solutions техникалық сипаттамаларымен егжей-тегжейлі жұмыс істеген және компанияның нақты талаптарына бейімделген, әр нүктеге тікелей жауап беретін шешімді ұсынған жалғыз провайдер болды. Татьяна Скачко, Орталық Азия және Кавказ Smart Solutions компаниясының бас директоры: "Smart Solutions халықаралық корпорациялармен жұмыс істейді және біз клиенттердің бізге беретін процестерінің сапасына жауаптымыз. Docrobot-тен EDO ұсыну арқылы біз бұл шешімнің нарық талаптарына сәйкес келетініне және серіктестерімізге өзіміз жүктейтін стандарттарға сәйкес келетініне сенімдіміз." Smart Solutions клиенттік тапсырмаларға икемді көзқарасты, шешімнің функционалдығын және кері байланысқа ашықтығын айта отырып, Docrobot-ты сенімді серіктес деп санайды. Компания өз клиенттеріне Docrobot-тен KEDO ұсынады. Мақсат – бүкіл кадрлық циклді цифрландыру: жұмысқа қабылдаудан жұмыстан босатуға дейін. «Жеткізушіні таңдаған кезде шешімнің функционалдығымен қатар, құндылықтар мен тәсілдердегі ұқсастық біз үшін түбегейлі маңызды – біз өзіміз сервистік компаниямыз.Біздің басты құндылықтарымыздың бірі – ағымдағы міндеттердегі және әсіресе күрделі жағдайларда серіктестік және жаңа міндеттерді бірге шешуге дайын болу. Докробот мұны келіссөздер мен тендерлер сатысында да көрсетті: қарым-қатынастың басындағы адалдық бүкіл жоба бойынша ашық және тиімді диалогтың кілті болып табылады. Сондықтан біз серіктесімізді ұсынамыз», - деді Виктория Мукуева, Аутстаффинг және аутсорсинг өнімінің басшысы, Smart Solutions. SCHNEIDER GROUP: бір айда іске асыру SCHNEIDER GROUP – 16 елде жұмыс істейтін халықаралық консалтингтік компания. Оның портфолиосында «бір терезе» қағидасына негізделген қызметтер кешені кіреді: нарықты талдау, серіктестіктерді іздеу және салықтық консультацияларды оңтайландыру, сондай-ақ бизнесті оңтайландыру бойынша кеңес беру, нарықты талдау, сондай-ақ салықтық консультациялардан бастап бизнесті оңтайландыруға дейін. 2026 жылдың маусымында компания KEDO провайдерін іздеуді бастады. Қазірдің өзінде, Docrobot компаниясынан қызметкерлердің өтініштері, соның ішінде еңбек демалысы туралы өтініштер электронды форматта жүзеге асырылды «Біз Docrobot-ты таңдадық, өйткені платформа біздің барлық HR құжатты басқару тапсырмаларын қамтиды. Іске асыру жылдам өтті, қолдау тобы әр кезеңде байланыста болды. Жүйенің ақаусыз жұмыс істеуі және заңды талаптарға сай болуы біз үшін маңызды», - деді Людмила Малсагова, SCHNEIDER GROUP Kazakhstan серіктесі. EDC енгізілгеннен кейін компания кадрлық құжат айналымын толығымен электронды форматқа көшірді. Қызметкерлер сұраныстарды тезірек толтырады және бекітеді, HR бүкіл компаниядағы құжаттардың күйін бақылайды. EDC компаниясы өз клиенттерімен HR процестерін цифрландыру бойынша өз тәжірибесімен бөліседі және SCHNEIDER GROUP және Docrobot командалары бірлесіп іс-шаралар өткізеді және бизнесті заманауи HR Tech шешімдерінің мүмкіндіктерімен таныстырады біздің HR командасы басқа қызықты тапсырмаларға назар аудару үшін. Сондай-ақ, кадрлық процестерді цифрландыру компанияның заманауи және технологиялық жұмыс беруші ретіндегі имиджін нығайтады, қызметкерлерге күнделікті мәселелерді шешуге ыңғайлы және тиімді жағдай жасайды», - деп SCHNEIDER GROUP HR тобының басшысы Айым Жұмабекова Антал Қазақстан: сервистің бір бөлігі ретінде автоматтандыру Antal Kazakhstan халықаралық рекрутингтік топтың бөлігі болып табылады Antal International компаниясы бүгінде Antal International рекрутингтік топтың бір бөлігі болып табылады. дүние жүзі бойынша және IT, бэк-офис, маркетинг, сату, сондай-ақ бизнес-процесстер бойынша аутсорсинг және HR консалтингі бойынша мамандарды таңдауға маманданған Antal Қазақстандағы және Орталық Азиядағы ондаған клиенттердің HR тапсырмаларын қолдайды және бұдан былай Қазақстандағы және Орталық Азиядағы HR процестерінің тиімділігін арттыруға көмектесетін ірі халықаралық және жергілікті компаниялармен жұмыс істейді. HR функциясы қызмет көрсету сапасына, қызметкерлермен өзара әрекеттесу жылдамдығына және команданың стратегиялық тапсырмаларды орындау қабілетіне тікелей әсер етеді. Michael Germershausen, Managing Director of Antal International for the Eurasia region, notes: “As recruiters, we really love communicating with people. For us, the candidate, client, colleague and partner always remain at the center, because it is through quality interaction that trust, long-term relationships and strong teams are built. At the same time, our work still involves many administrative and routine tasks that require time and attention. Therefore, it Docrobot сияқты шешімдер осы процестердің бір бөлігін автоматтандыруға көмектескен кезде және командаларға шын мәнінде маңызды жұмыстарға - адамдармен қарым-қатынас жасау, олардың міндеттерін түсіну және бизнес үшін ең жақсы шешімдерді табу үшін көбірек уақыт босатуға көмектесетін кезде өте құнды. Бұл жерде біз HR-дегі технологияның негізгі рөлдерінің бірін көреміз: адамдардың өзара әрекеттесуін алмастыру емес, керісінше, бізге бұл үшін көбірек мүмкіндіктер беру. Марина Гордеева, Антал Қазақстан аутсорсинг және бизнесті дамыту бөлімінің басшысы, сондай-ақ KEDO-ға көшу туралы былай деп түсіндірді: «Қазақстандағы және Орталық Азиядағы компаниялармен жұмыс істей отырып және біздің клиенттеріміздің HR процестеріне қолдау көрсете отырып, біз бүгінгі күні бизнес үшін қолмен жасалатын операциялардың санын азайту және HR процестерін жылдамырақ, ашық және ыңғайлы ету қаншалықты маңызды екенін анық көреміз. Қызмет көрсету сапасы, қызметкерлермен өзара әрекеттесу жылдамдығы және команданың неғұрлым стратегиялық міндеттерге назар аудару мүмкіндігі, сондықтан біз серіктестер ретіндегі біздің ортақ мақсатымыз – компанияларға қосымша күрделілік жасаудың орнына бизнес операцияларын жеңілдететін заманауи және тиімді HR процестерін құруға көмектесу. Docrobot Орталық Азиядағы Docrobot директоры Тимур Марусяктың пікірі: «Ірі HR және консалтингтік компаниялар өздері үшін Docrobot-ты таңдап, бізді өз клиенттеріне ұсынғанда, мен үшін бұл біздің дұрыс бағытта келе жатқанымызды көрсететін негізгі көрсеткіштердің бірі. Бұл компаниялар күн сайын жүздеген ұйымдардың HR процестерімен жұмыс істейді және бизнес талаптарын өте жақсы түсінеді. Бірнеше жыл бұрын біз HR Tech-ті Docrobot-тың стратегиялық даму бағыттарының бірі ретінде анықтадық. Бүгінгі күні біздің EDC шешімімізді әртүрлі салалардағы жүздеген компаниялар пайдаланады. Біздің міндетіміз енді кадрлық құжаттарды қағаздан цифрлық форматқа көшіру ғана емес. Біз HR Tech толыққанды платформасын жасап жатырмыз және Docrobot Қазақстан мен Орталық Азиядағы жұмыс берушілер үшін негізгі технологиялық шешімдердің біріне айналуын қалаймыз. Алдағы жылдарда EDC бизнес үшін электрондық құжат айналымы қазіргі басқа процестерде қандай табиғи стандартқа айналатынына сенімдімін. Біздің міндетіміз осы нарықты қалыптастыратындардың бірі болу».